Финансовые документы в архивных фондах воинских частей могут иметь разные названия:
- Ведомости на выдачу денежного довольствия.
- Финансовые документы по смете НКО №1 и №2.
- Финансовые ведомости.
- Денежные документы.
В зависимости от общего названия дела документы, хранящиеся в нем, могут отличаться. Так, в деле с ведомостями на выдачу денежного довольствия обычно содержатся таблицы по месяцам о выплате довольствия офицерскому, сержантскому и рядовому составу. Эти сведения структурированы по ротам и приведены отдельно для офицерского и рядового состава. Ведомости на выдачу довольствия офицерскому и комначсоставу всегда в лучшей сохранности, нежели ведомости рядовых. К ведомостям офицерского состава часто приложены аттестаты на выплату денег семье.
Дела с названием «финансовые документы по смете» могут содержать как ведомости, так и записи о текущих расчетах воинских частей с гражданскими специалистами или об оплате услуг, например, стирки белья или закупки продуктов. Также в этих делах могут содержаться документы, связанные с финансовыми обязательствами части, например, выписки из приказов о повышении в звании, которые отражались на изменении зарплаты или же, наоборот, приказы о наложении взыскания.
«Денежные документы» могут быть сборником разрозненных финансовых документов, расписок, счетов на оплату или же просьб о выплате денег со стороны личного состава части. Предугадать, что окажется в таких делах, невозможно.
Финансовые документы часто являются ключом к поиску пропавших без вести, т.к. в них могла быть указана судьба бойца.
Зарплата на фронте состояла из нескольких частей: оклад, надбавки за выслугу лет, надбавки за участие в боевых действиях, т.е. полевые. Выдавалась деньги раз в месяц – 15 числа. Если писарь спокойно мог забыть внести информацию в учетную книгу рядового, то в финансовые ведомости вносили всех.
Если финансист по каким-то причинам не мог выплатить бойцу денежное довольствие, то причина его невыдачи часто указывалась в ведомостях. Поэтому, если в ходе поисков вы нашли человека в финансовых ведомостях, а потом его имя из списка исчезло, а человек погиб или пропал без вести, то с помощью ведомостей можно сократить период пропажи до месяца. Даже если в финансовых ведомостях не будет приписки о судьбе человека, то его исключение из списков на выдачу довольствия может говорить о гибели или пропаже. Если объединить эти сведения с информацией о ходе боевых действий на тот момент, можно определить место и примерную дату пропажи.
Офицер мог сам решать, какую часть его зарплаты получит семья. Но офицерский состав добровольно-принудительно должен был отчислять часть зарплаты в фонд обороны, а также на государственный заем. Часть офицерской зарплаты могла уходить на разовые сборы.
Кроме этого, деньги использовались как поощрение. Например, в танковых и авиационных частях за сбитую вражескую технику полагалась премия. Премировать небольшой суммой (до 100 рублей) могли и пехотинца за личное мужество, подвиг или выполнение заданий командования. Такие денежные поощрения отмечались как в приказах по части, так и в финансовых документах. Финансовые документы всех типов не оцифрованы и ознакомиться с ними можно только при посещении читального зала.