Восстановление биографии офицера обычно начинается с получения персональных документов, к которым относятся:
- Личное дело офицера
- Учетно-послужная карточка
- Учетно-наградная карточка
Однако сведения об офицере бывают не только там. В документах по личному составу в воинских частях можно найти не только упоминание об офицере, но и бытовые подробности его службы. Они могут быть в следующих документах:
- Книга приказов по личному составу.
В ней можно найти приказы о прибытии офицера в часть, его перемещениях с должности на должность внутри воинской части, а также об убытии из части.
- Книга приказов по общим вопросам.
В таких книгах аккумулируются приказы части по ее будничной деятельности. Здесь могут быть отражены бытовые подробности службы офицера, например, назначения на дежурства, взыскания, благодарности, убытие в служебные командировки и прибытие из них, направление в госпиталь по болезни и т.д.
- Финансовые ведомости на выдачу денежного довольствия.
В финансовых ведомостях отражался не только размер денежного довольствия, но и отчисления, которые производил офицер семье, на государственные займы или на разовые сборы, например, в рамках соцсоревнования. Кроме этого, в них указывались поощрительные выплаты либо финансовые взыскания, наложенные командиром части. Подробнее о финансовых документах можно прочесть в соответствующей главе.
- Оперативные документы и журнал боевых действий.
Иногда имена офицеров можно встретить в журналах боевых действий и в боевых приказах. Часто такая информация встречается в небольших частях, отдельных бригадах, батальонах, ротах, дивизионах.