Поиск сведений о рядовых и сержантах гораздо сложнее, чем поиск офицеров. Это связано с тем, что рядовых и сержантов было гораздо больше, чем офицеров, а учет по ним велся гораздо хуже. Тем не менее сведения о рядовых бывают в следующих документах воинских частей:
- книга учета рядового и сержантского состава;
- алфавитная книга учета рядового и сержантского состава;
- именные списки рядового и сержантского состава;
- книга учета потерь рядового и сержантского состава;
- книга учета награжденных;
- приказы о награждениях;
- приказы по воинской части по общим вопросам;
- политдонесения.
Книга учета рядового и сержантского состава – это типовой документ учета военнослужащих. Чаще всего он содержал следующие сведения:
- ФИО
- Звание
- ВУС
- Должность
- Партийность
- Год рождения
- Место рождения
- Место и год призыва
- Судьба (статус)
- ФИО родственников
- Домашний адрес
В книгах учета указывались причины выбытия из воинской части, например, перевод в другую часть, гибель или пропажа без вести.
Алфавитные книги являются вспомогательным документом, которые облегчают поиск по книгам учета, но надо помнить, что часто книги учета в процессе хранения перерабатывались, поэтому указание на листы в алфавитной книге могут не совпадать с реальной нумерацией в книгах учета.
Именные списки рядового и сержантского состава в чем-то похожи на книги учета, однако в них содержится меньше персональной информации.
В книгах учета награжденных, а также в списках награжденных указывается ФИО, номер приказа, тип награды и дата награждения. Там же можно найти сведения о том, была вручена награда или нет.
Имена рядовых и сержантов можно встретить и в приказах по части. В первую очередь там могло быть указано прибытие человека в воинскую часть, а также исключение его из списков части. Но наличие этих данных зависит от того, насколько добросовестно писал эти приказы штабной работник.
Чем меньше была воинская часть, тем больше шансов, что имена рядовых будут в приказах.
Политдонесения по части также могут содержать имена военнослужащих рядового состава, но в читальный зал они не выдаются.
Еще один документ, который может стать ключевым в поисках рядового, – это финансовая ведомость на выдачу денежного довольствия. Подробное описание финансовых документов ищите в рубрике «Типы документов»