Об архиве
Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» — это крупнейший архив в стране. Он был образован по приказу № 126 Народного комиссара обороны СССР 2 июля 1936 года как отдел архивов Народного комиссариата обороны.
Сейчас архив представляет собой целую систему архивов Вооруженных Сил Российской Федерации в составе головного учреждения в г. Подольске, тринадцати филиалов в военных округах и пяти архивных отделов на флотах.
В Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации (далее – ЦА МО РФ) находится на хранении свыше 20 миллионов архивных дел и около 60,5 миллионов военно-медицинских документов. Из них более 10 миллионов относятся к периоду Великой Отечественной войны. В этих документах — история нашей страны и её Вооружённых Сил с 1941 года по настоящее время.
Как добраться?
Центральный Архив Министерства обороны РФ расположен в г. Подольске по адресу: ул. Кирова, 74, стр.19.
Доехать из Москвы общественным транспортом можно следующими способами:
- От Курского вокзала на электричке D2 до ст. Подольск, далее троллейбусом №1, 2 или автобусами в сторону ул. Доллежаля, Дубровицы, Кузнечики до остановки «Сквер Подольских курсантов».
- От станции метро «Бульвар Дмитрия Донского» автобусами №№520 или 1246к до остановки «Сквер Подольских курсантов».
Парковка для личного автотранспорта отсутствует. Припарковать личный транспорт можно только на муниципальных парковках, а также в близлежащих дворах. Ближайшая парковочная площадка находится на ул. Высотной напротив центрального входа в ЦАМО.
Как записаться для работы?
Для работы с персональными документами
Запись на выявление и ознакомление с персональными документами военнослужащих доступна только при личном посещении архива.
К персональным документам относятся:
- Личные дела офицеров;
- Учетно-послужные карты офицерского состава;
- Персональный учет безвозвратных потерь офицерского состава за период Великой Отечественной войны (картотека безвозвратных потерь);
- Персональный учет награжденных орденами и медалями военнослужащих Советской Армии и Военно-Морского Флота (учетно-послужная картотека);
- Учет осужденных военными трибуналами;
- Учет политработников;
- Дела по приему в члены ВКП(б).
Прием и оформление посетителей для работы с такими делами ведется в понедельник и среду с 9:00 до 12:00 в порядке живой очереди в приемной ЦАМО.
При себе необходимо иметь:
– паспорт;
– документы (ксерокопии), подтверждающие родство с военнослужащим, по которому вы ищете информацию.
Если вы представляете родственника военнослужащего, то, кроме вышеперечисленных документов, необходима нотариально заверенная доверенность, которая подтверждает ваши полномочия.
Сотрудникам архива потребуется около двух недель, чтобы подтвердить наличие персональных дел или учетных карточек в фондах. После истечении этого времени вам необходимо самостоятельно позвонить в архив и узнать найдено дело или нет. После получения положительного ответа вы сможете приехать в архив и ознакомиться с этими документами в читальном зале. Это можно сделать по вторникам и четвергам.
Запись для работы с документами воинских частей
Запись в читальный зал для работы с документами воинских частей и самостоятельной работы по восстановлению боевых путей участников Великой Отечественной войны осуществляется по телефону: +7-496-752-76-68 ежедневно с 14:00 до 16:00.
Что такое документы о родстве?
Документы о родстве – это цепочка документов, доказывающая, что заявитель является прямым потомком искомого военнослужащего. Например, вы ищете дедушку по отцовской линии. В документах о родстве вы должны предоставить:
ваше свидетельство о рождении, в котором указан ваш отец,
свидетельство о рождении о вашего отца, в котором указан его отец, т.е. ваш дед.
Документы предоставляются в виде ксерокопий. Заверять их нотариально не нужно.
Как готовиться к визиту в архив?
Исследование боевого пути предка – это большой и сложный проект, который состоит из нескольких этапов:
- Подготовка к проведению исследования;
- Работа в архиве;
- Анализ собранной информации.
Из этих трех этапов наиболее сложным и ответственным является этап подготовки к исследованию.
Итак, до посещения архива исследователь должен собрать следующую информацию:
- ФИО искомого военнослужащего, год рождения, место рождения, место и дату призыва;
- Номера воинских частей и периоды нахождения в них военнослужащего;
- Звание (офицер/рядовой или младший начальствующий состав)
- Судьбу (погиб/пропал без вести/демобилизован).
Естественно, обращаясь в архив, мы обычно знаем, кого именно мы ищем, но если мы не будем знать номер воинской части, то, даже зная имя и фамилию, звание и судьбу, найти мы ничего не сможем. Как уже говорилось выше, фонды ЦАМО структурированы по воинским частям, т.е. провести поиск по имени и фамилии в архиве невозможно. Если вы не знаете, в фонде какой воинской части искать сведения, то помочь вам в архиве не смогут ничем.
Поэтому первое, что необходимо сделать во время подготовки к исследованию – это выяснить, в какой воинской части служил ваш предок.