Или о правилах страшных и не очень.
Итак, вы записались в архив, вооружились знаниями о номере части, и…не забудьте учесть эти моменты.
Где?
Архив находится в г.Подольске, ул.Кирова 74. Остановка «Сквер Подольских курсантов». Есть автобусы от ст.м.Аннино, Лесопарковая, Бульвар Дмитрия Донского. Но это лучше уточнить, т.к. я давно не ездила общественным транспортом. Можно ехать электричкой (D2) до ст.Подольск и дальше на троллейбусе.
Тем, кто на автомобиле: парковки нет. Ни платной, ни бесплатной. Либо оставляйте коня на стороне архива во дворах (там очень узко и почти всегда забито), либо напротив архива уходите под стрелку направо, разворачивайтесть и ныряйте к одноэтажному зданию ветклиники. Там почти всегда можно приткнуться.
Когда?
Приезжать надо строго к 9 утра.
Опоздать можно минут на 30, если больше — смысла ехать уже нет. Потому что между 9 и 10 вы должны не только успеть оформиться, но и заказать описи. Опись заказывается строго между 9 и 10 утра. Дальше начинается обзвон хранилищ, и у вас заказ не примут. Описи бригад, дивизий, корпусов лежат в читальном зале, их можно брать до 12:00.
Приехали, куда идти?
Как только вы приехали на КПП, идете направо, получаете пропуск, дальше выходите в тамбур, идете налево, предъявляете сумку для досмотра и по стрелочкам проходите в читальный зал.
Читальный зал
Первый день вы будете растеряны и, возможно, немного напуганы. Это нормально, именно поэтому вы и готовитесь дома накануне.
Шаг первый: оформится и написать заявление с просьбой допустить вас к работе в читальном зале. Здесь вам помогут сотрудники. На первый взгляд вам покажется, что сотрудники строгие и очень пугающие, но на самом деле это не так. Примерно через недельку, они вам будут как родные.
Шаг второй: заказать описи в комнате номер 5. Поэтому вы очень четко должны знать номер части и период пребывания в этой части вашего родственника. В комнате #5 сообщаете: мне нужна опись полка #, за такой-то год.
Если вы нервничаете, то не надо
Успокойтесь и наберитесь терпения. Ждать описи вам придется часа полтора. Советую никуда из зала не выходить. Это время пролетит незаметно, т.к. вам нужно будет получить форму для записи дел и осмотреться в читальном зале.
Теперь давайте про правила:
Если у вас ноутбук, предупредите сотрудников и оформите заявление на него
С собой всегда надо приносить ручку. Она нужна все время
В зале не должно быть еды, воды, красящих веществ. Сумки нужно оставить в гардеробе, в железном ящике камеры хранения. В зал с собой берём ноут, тетрадку и ручку.
Телефоны. С ними все непросто. В зале телефон должен быть в кармане на беззвучном режиме. Пожалуйста, переводите свои аппараты на вибрацию, вы не представляете как отвлекают бесконечные звонки и звуки сообщений.
Очень много новичков пытаются исподтишка снимать документы. Не надо так. Это грозит баном на полгода-год и вас всё-равно заставят удалить снятое. Если вам нужно поговорить по телефону, выходите в коридор и разговаривайте. Там есть специальный диванчик.
Копии документов
Существует три их вида: ксерокс (самый бессмысленный), сканирование (дорого и долго), фото своими средствами .
Для оформления копирования составляется отдельное требование. Если успеете подать его до 11 утра, вам в тот же день выдадут квитанцию на оплату.
Квитанции приносят в 14:00 Как только вы закончили работать с описями и собрались уходить, вы должны сдать их на временное хранение в комнату #7.
Она работает не все время, а по расписанию, которое вывешено на двери.
Выдали описи — садитесь работать с ними.
Выписывайте все интересующие вас дела, очень внимательно смотрите на период создания дела.
Второй важный момент — это коробки. Их номера тоже надо указывать. Для заказа дел есть требование. Если вы чего-то не понимаете, или не можете разобраться, не стесняйтесь обращаться к сотрудникам зала.
Составить требование надо до 13:00, если вы хотите получить дела на следующий день.
Не ругайтесь, не рычите, не скандальте.
Это ни к чему не приведет. Будьте вежливы с сотрудниками, даже если вам кажется, что они ведут себя
грубовато. Они очень задерганные и вас у них под сотню. Чем меньше проблем вы им будете создавать, тем больше они вас будут любить, тем легче вам будет получить нужную консультацию или информацию
Интернет
С мобильного телефона в интернет выйти можно, лучше всего работает связь на диванчике в коридоре. В зале и в коридорах сеть то есть, то нет. Своего Wi-Fi в архиве нет. ЦАМО — это воинская часть, и по закону телефоны и выход в интернет строго регламентируется, и вообще запрещены. Но т.к. там есть законодательная вилка, то на телефоны пользователей «закрывают глаза», если вы не переходите границы разумного
Обед
При читальном зале есть своя столовая. Еда там на троечку, но голодным не останетесь. По расписанию она работает с 12 до 16, а по факту — где-то с 11:20—11:30. Еда довольно быстро заканчивается, поэтому если вы намерены пообедать и уже все получили и заказали, лучше идти к открытию. Обед у сотрудников читального зала с 12 до 13.